POVRAČILA STROŠKOV OD SEPTEMBRA 2021

V zasebnem sektorju septembra 2021 začnejo veljati spremembe Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov za prevoz na delo in z njega.

Po novi ureditvi je povračilo stroška za prevoz na delo in z njega do zneska 140 EUR neobdavčeno. To velja ne glede na to, ali delavec prejme ta dohodek iz naslova kilometrine, zneska javnega prevoza, nakupa vozovnice in podobnega. Mora pa izpolniti 2 pogoja (pogoj je, da je na delu prisoten vsaj en dan v mesecu in oddaljen vsaj en kilometer od mesta kjer dela).

Delodajalec lahko s septembrom določi predpis (pogodba, interni akt), da delavcu upošteva, četudi bo del meseca odsoten (pogoj pa je, da je prisoten vsaj en dan in oddaljen vsaj en kilometer), povračilo stroška za prevoz na delo in z njega v znesku 140 EUR. Znesek 140 EUR se sorazmerno ne preračunava, če delavec na delu ni prisoten vse delovne dni v posameznem mesecu. To velja le, če je znesek povračila stroška prevoza na delo nižji od 140 eur, v primeru da je strošek višji je treba upoštevati tistega.

Nov 3. člen uredbe

(1) Povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela se ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja do višine 0,18 eura za vsak polni kilometer razdalje med običajnim prebivališčem in mestom opravljanja dela za vsak dan prisotnosti na delu, če je mesto opravljanja dela vsaj en kilometer oddaljeno od delojemalčevega običajnega prebivališča.

(2) Če je znesek, izračunan po prejšnjem odstavku za posamezni mesec nižji od 140,00 eurov, se v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja pod pogoji iz prejšnjega odstavka ne všteva povračilo stroškov prevoza na delo in z dela v višini 140 eurov mesečno.

(3) Mesto opravljanja dela po tej uredbi je mesto, kjer se delo opravlja oziroma se začne opravljati. Običajno prebivališče po tej uredbi je prebivališče delojemalca, ki je najbližje mestu opravljanja dela.

(4) Za določanje oddaljenosti v skladu s tem členom se upoštevajo najkrajše običajne cestne povezave.

POVRAČILO PO KILOMETRINI

ZGLED 1: Delodajalec delavcu povrne strošek prevoza na delo po kilometrini, čeprav je javni prevoz mogoč

Delodajalec mora imeti v internem aktu določeno, da delavcu povrne strošek prevoza na delo in z njega po kilometrini, in sicer 0,18 EUR za vsak polni kilometer razdalje med običajnim prebivališčem in mestom opravljanja dela za vsak dan prisotnosti na delu. In to velja ne glede na to, da bi delavca lahko za prihod na delo uporabljala javni prevoz.

DELAVECU 1 pripada 75 eur, DELAVCU 2 pripada 165 eur. Ali je potrebno zneske obdavčiti?

Od spremembe uredbe, ki se uporablja od septembra 2021, je za davčno obravnavo nepomembno, ali delavec ima možnost uporabe javnega prevoza ali ne. Četudi ga ima, lahko delodajalec v delovnopravnem predpisu določi, da bo strošek povrnil po kilometrini in se tako izračunano povračilo ne bo vštevalo v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja. Glede na to se povračili v zneskih 75 in 165 EUR ne vštevata v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

POVRAČILO PO VOZOVNICI JAVNEGA PREVOZNEGA SREDSTVA

ZGLED 2: Delodajalec delavcem strošek prevoza na delo povrne po vozovnici javnega prevoza

Delodajalec ima v internem aktu določeno, da delavcu strošek prevoza nadelo in z njega povrne v velikosti mesečne vozovnice najcenejšega javnega prevoznega sredstva.

Oba delavca imata možnost prevoza z javnim prevoznim sredstvom.

DELAVEC 1:

• Prevoz na delo obračunan po kilometrini = 52,92 eur
• Cena mesečne vozovnice = 50 eur

(ker je cena prevoza na delo nižje od 140 eur in je v konkretnem primeru cena mesečne vozovnice tudi nižja od obračunane kilometrine se znesek ne všteva v davčno osnovo)  

DELAVEC 2:  

• Prevoz na delo obračunan po kilometrini = 151,20 eur
• Cena mesečne vozovnice = 160 eur

(ker je cena prevoza na delo višje od 140 eur in je v konkretnem primeru cena mesečne vozovnice tudi višja od obračunane kilometrine se razlika 8,80 eur všteva v davčno osnovo) 

ZGLED 3: Povračilo stroška po kilometrini je manjše od povračila po javnem prevozu in vsak izmed njiju znaša manj kot 140 EUR

Delodajalec ima v internem aktu določeno, da delavcu strošek prevoza nadelo in z njega povrne v velikosti mesečne vozovnice najcenejšega javnega prevoznega sredstva.

DELAVEC 1:    

• Prevoz na delo obračunan po kilometrini = 100 eur
• Cena mesečne vozovnice = 120 eur

(ker je cena prevoza na delo nižje od 140 eur in če tudi je v  primeru cena mesečne vozovnice višja od obračunane kilometrine se znesek ne všteva v davčno osnovo)

ZGLED 4: Povračilo stroška po vozovnici javnega prevoza je večje od povračila po kilometrini in znaša več kot 140 EUR

Delodajalec ima v internem aktu določeno, da delavcu strošek prevoza nadelo in z njega povrne v velikosti mesečne vozovnice najcenejšega javnega prevoznega sredstva.

DELAVEC 1:

• Prevoz na delo obračunan po kilometrini = 130 eur
• Cena mesečne vozovnice = 160 eur

(Če bi bila zneska pod 140 eur se nebi vštevala v davčno osnovo, ker pa ima podjetje napisano, da povrne stroške mesečne vozovnice in je ta višja od 140 eur se razlika 20 eur všteva v davčno osnovo)

VIR: Revija IKS 08-09/2021, delovni izpis